Mit cuConnect haben Manager und Entscheider das Vertragsmanagement und Dokumentenmanagement (ECM) samt ERP-Anbindung in der Tasche!
ENTSCHEIDUNGEN OPTIMAL TREFFEN, FREIGABEN SCHNELL ERTEILEN – EGAL WANN UND WO
Mit cuConnect können jetzt sämtliche Akten, Verträge, Daten und Dokumente des SAP-Systems an jedem Ort und zu jeder Zeit eingesehen, per Volltextsuche durchsucht, kommentiert, freigegeben, bearbeitet und ausgedruckt werden.
Sei es z. B. auf Dienstreise oder im Urlaub, Manager und Entscheider bleiben so immer zentral eingebunden und sind zu jeder Zeit auskunfts- und handlungsfähig, auch wenn ihnen kein Rechner mit Zugang zum Unternehmenssystem zur Verfügung steht. Der Arbeitsfluss wird nicht gebremst und es geht keine kostbare Zeit verloren.
AKTUALITÄT
Änderungen, die dabei an einer Akte oder einem Vertrag über die App vorgenommen werden, sind sofort auch im SAP-System sichtbar. Das Gleiche gilt auch im umgekehrten Fall, so dass Informationen ohne Verzögerungen immer aktuell vorliegen.
DEMO-MODUS
Probieren Sie ausgewählte Funktionen von cuConnect im Demo-Modus aus – auch wenn Sie bislang über keine SAP-Anbindung verfügen. Mobiles Dokumenten- und Vertragsmanagement kann so einfach sein!
WEITERE FEATURES
• Interaktives Reporting auf Basis der Daten im SAP-System und dem weit in die Zukunft reichenden
Datenhaushalt der cuLösungen
• Digitale Akte
• Dokumente direkt in Office Web Apps öffnen
• Termin- und Fristenüberwachung und automatisierte Erinnerung per E-Mail und/oder als Aufgabe in der ToDo-Liste
• Ad-hoc-Aufgabenmanagement sowie Workflow-Unterstützung
• Direkter Aufruf der App und Sprung in den jeweiligen Vorgang über Link in E-Mail
• Anreicherung der SAP-Daten durch NON-SAP-Informationen wie Maps
• Revisionssichere Dokumentation aller Bearbeitungen, Kommentierungen etc.
• Individuell anpassbares Dashboard
• Druck von Dokumenten (.doc, .ppt, .pdf, .jpg, .gif, .png etc.) via AirPrint
HÖCHSTE DATENSICHERHEIT
Durch das detaillierte Zugriffs- und Berechtigungssystem von cuSmarText können Rechte für Sichten und Zugriffe differenziert nach Unternehmensbereichen vergeben werden. Dabei erfolgt sämtlicher Datenaustausch verschlüsselt über sichere Verbindungen und erfordert die Authentifizierung des Geräts im Unternehmensnetzwerk sowie digitale Zertifikate. Zusätzlich ist die Anwendung selbst durch ein Passwort geschützt und es werden keinerlei Daten aus dem SAP-System auf dem iPad gespeichert. Die Sicherheitsvorkehrungen entsprechen damit den SAP-Sicherheitsrichtlinien.
cuConnect genügt somit den Anforderungen des Datenschutzes und höchster Datensicherheit.
VORAUSSETZUNGEN
cuSmarText Foundation oder cuSmarText/cuContract/cuLicense sowie SAP